Urządzanie nowego biura to moment, w którym organizacja zaczyna nabierać kształtu. Czy to firma z kilkuosobowym zespołem, czy oddział w dużej korporacji – na start potrzeba rzeczy konkretnych. Nie gadżetów, nie zbędnych bajerów, tylko sprawdzonych narzędzi, które ułatwią codzienną pracę. Poniżej znajdziesz checklistę, która pomoże ci zaopatrzyć biuro w to, co rzeczywiście się przydaje.
1. Podstawowe artykuły papiernicze
Na papierze wszystko się zaczyna. Dosłownie. Bez papieru do drukarki i przyborów do pisania praca w biurze nie ruszy.
Papier do drukarki: Polecamy Xerox Performer A4 80g, idealny do codziennego użytku, zarówno do druku dokumentów, jak i kopiowania.
Długopisy: Dobre na początek będą klasyczne długopisy Bic Cristal – ekonomiczne i niezawodne.
Ołówki i korektory: Zapas ołówków, gumek i korektorów typu taśma, np. Tipp-Ex Mini Pocket Mouse.
2. Artykuły do organizacji dokumentów
Wszędzie tam, gdzie pojawia się papier, potrzebny jest też porządek. Segregatory, teczki, skoroszyty – to one trzymają biuro w ryzach.
Segregatory A4: Sztywne, z mechanizmem dźwiękowym
Koszulki na dokumenty: Zestaw 100 sztuk z grubej folii PP.
Pojemniki na dokumenty: Na start wystarczy kilka plastikowych kuwet.
3. Elektronika biurowa i akcesoria
Komputer to podstawa, ale obok niego stoi kilka rzeczy, bez których trudno o komfort pracy.
Laminarka: Do zabezpieczania dokumentów, dyplomów, certyfikatów. Model GBC Fusion 1000L A4 sprawdzi się w małym biurze.
Niszczarka: Np. Wallner – cicha, wydajna, radzi sobie z dokumentami i zszywkami.
Zszywacz i dziurkacz: Komplet, który powinien być na każdym biurku.
4. Higiena i utrzymanie czystości
Nie zapominajmy o podstawach. Nawet najwydajniejsze biuro nie przetrwa bez papieru toaletowego i mydła.
Ręczniki papierowe: Rolkowe lub składane.
Mydło w dozownikach: Najlepiej w pojemnościach 5-litrowych.
Środki do czyszczenia powierzchni: Szczególnie do monitorów, klawiatur, biurek.
5. Przybory szkolne dla biur kreatywnych i edukacyjnych
Jeśli biuro działa w branży kreatywnej, warto pomyśleć o dodatkach:
Kredki i flamastry
Tablice suchościeralne i markery: Do burz mózgów, spotkań i szkoleń.
Notatniki i planery: Dobrze, gdy każdy pracownik ma przestrzeń do notatek.
Czego nie warto pomijać na starcie?
Przy urządzaniu nowego biura łatwo skupić się na oczywistych zakupach – biurkach, komputerach, drukarkach czy krzesłach ergonomicznych. Tymczasem to właśnie te mniej spektakularne, a jakże praktyczne drobiazgi mogą zdecydować o komforcie pracy. Zapas baterii do bezprzewodowych myszek i klawiatur, ładowarki do telefonów służbowych, listwy zasilające, kabelki, przejściówki HDMI, a nawet podstawka pod laptopa – wszystkie te elementy wychodzą na pierwszy plan, gdy ich… brakuje.
Nie można też zapomnieć o strefie wspólnej – kuchni, kąciku relaksu, łazience. Czajnik elektryczny, ekspres na kapsułki (albo zwykły zaparzacz!), kubki, ściereczki, płyn do naczyń czy ręczniki papierowe nie powinny być kupowane na szybko dopiero wtedy, gdy ktoś przyniesie kawę i nie będzie miał jej w czym zrobić. To samo dotyczy łazienki – papier toaletowy, mydło w dozowniku, środki czystości, mop, odświeżacz powietrza – to nie są kwestie drugoplanowe, lecz rzeczy niezbędne dla codziennego komfortu i higieny pracy.
Dobrze przygotowane biuro nie musi być drogie, ale powinno być kompletne. Warto więc podejść do tematu z wyprzedzeniem i zrobić listę zakupów tak, jak robi się ją przed rozpoczęciem roku szkolnego. Bo choć większość czasu spędza się przy komputerze, to codzienne detale – te często pomijane – wpływają na to, czy pracuje się wygodnie i bez zbędnych nerwów.
Od listy do gotowego biura – prosta droga z Biurobot.pl
Start biura to dużo decyzji, ale wiele z nich można uprościć. Zamiast zastanawiać się, co jeszcze może się przydać, warto skorzystać z gotowej listy. W Biurobot.pl znajdziesz wszystko, co potrzebne, by uruchomić biuro bez stresu – a do tego możesz liczyć na stałe rabaty i ofertę dopasowaną do firmowych potrzeb. Pamiętaj: dobre wyposażenie to inwestycja, która zwraca się szybciej, niż myślisz.