Praca w biurze wydaje się prosta i przyjemna, jednak w praktyce wymaga właściwego przygotowania oraz organizacji stanowiska pracy. Ta prozaiczna z pozoru rzecz znacząco wpływa na naszą produktywność. Ciągły chaos, złe przygotowanie biura, czy braki w wyposażeniu sprawiają, że trudno skupić się na pracy. Niezbędne dokumenty stale gdzieś giną, a nam zabrakło tonera, żeby wydrukować nową kopię. Znasz to? Biurobot podpowiada, czego nie może zabraknąć w żadnym biurze:

  1. Zapas papieru oraz tuszy i tonerów do drukarki.
    Trudno o większe faux pas niż niemożliwość wydrukowania dokumentu dla klienta, gdy ten stoi przed Tobą.

     
  2. Meble biurowe.
    Biurka, krzesła, fotele, ścianki działowe a nawet wieszaki na ubrania, czy stojaki na parasole. Wszystko, co poprawi komfort pracy i wizerunek biura.

     
  3. Segregatory, teczki, foldery, kartony na archiwizowane dokumenty, pojemniki z szufladami na bieżące.
    Wszystko, co niezbędne, by w biurze panował porządek.

     
  4. Etykiety, naklejki, klipsy, spinacze.
    Pozwalają na czytelną segregację dokumentów oraz ich łatwą identyfikację.

     
  5. Organizery na przybory piśmiennicze.
    Łatwiej się pracuje, gdy długopisy, ołówki, spinacze, czy markery znajdują się w jednym miejscu.

     
  6. Wizytowniki.
    Choć dziś coraz częściej kontakty do Klientów, czy partnerów biznesowych przechowujemy w komputerach i telefonach, wizytówki wciąż są w obiegu. Gdy znajdują się w albumie lub organizerze, łatwiej się z nich korzysta, a dane osobowe osób, od których je dostaliśmy, są chronione.

     
  7. Niszczarka do papieru.
    Papiery szybko napełniają kosz na śmieci, a niszczarka pozwala zmniejszyć ich objętość. Ponadto wszelkie dokumenty z danymi pracowników lub Klientów przed wyrzuceniem powinny być zniszczone.

     
  8. Tablica magnetyczna do pisania + markery.
    Tablica jest bardzo pomocna podczas zebrań - ułatwia rozdzielenie zdań i rozplanowanie ich w czasie. Można na niej obrazowo przedstawić swoje myśli, strategie, plany.

     
  9. Kolorowe zakreślacze.
    Pozwalają na wyróżnienie ważnych informacji w tekście lub na tablicy. Bardzo polecane w pracy wymagającej kreatywności.

 

  1. Kalendarz.
    Nic nie zastąpi klasycznego papierowego kalendarza do notowania spotkań czy ważnych zadań.

 

To tylko podstawowa lista z wyposażeniem biurowym. Biurobot zapewni Ci wszystko z tej wyliczanki, a także wiele więcej. Zapoznaj się z naszą ofertą lub skontaktuj z Biurem, a skompletujemy dla Ciebie wszystko, czego potrzebujesz.