Praca w biurze wydaje się prosta i przyjemna, jednak w praktyce wymaga właściwego przygotowania oraz organizacji stanowiska pracy. Ta prozaiczna z pozoru rzecz znacząco wpływa na naszą produktywność. Ciągły chaos, złe przygotowanie biura, czy braki w wyposażeniu sprawiają, że trudno skupić się na pracy. Niezbędne dokumenty stale gdzieś giną, a nam zabrakło tonera, żeby wydrukować nową kopię. Znasz to? Biurobot podpowiada, czego nie może zabraknąć w żadnym biurze:
- Zapas papieru oraz tuszy i tonerów do drukarki.
Trudno o większe faux pas niż niemożliwość wydrukowania dokumentu dla klienta, gdy ten stoi przed Tobą.
- Meble biurowe.
Biurka, krzesła, fotele, ścianki działowe a nawet wieszaki na ubrania, czy stojaki na parasole. Wszystko, co poprawi komfort pracy i wizerunek biura.
- Segregatory, teczki, foldery, kartony na archiwizowane dokumenty, pojemniki z szufladami na bieżące.
Wszystko, co niezbędne, by w biurze panował porządek.
- Etykiety, naklejki, klipsy, spinacze.
Pozwalają na czytelną segregację dokumentów oraz ich łatwą identyfikację.
- Organizery na przybory piśmiennicze.
Łatwiej się pracuje, gdy długopisy, ołówki, spinacze, czy markery znajdują się w jednym miejscu.
- Wizytowniki.
Choć dziś coraz częściej kontakty do Klientów, czy partnerów biznesowych przechowujemy w komputerach i telefonach, wizytówki wciąż są w obiegu. Gdy znajdują się w albumie lub organizerze, łatwiej się z nich korzysta, a dane osobowe osób, od których je dostaliśmy, są chronione.
- Niszczarka do papieru.
Papiery szybko napełniają kosz na śmieci, a niszczarka pozwala zmniejszyć ich objętość. Ponadto wszelkie dokumenty z danymi pracowników lub Klientów przed wyrzuceniem powinny być zniszczone.
- Tablica magnetyczna do pisania + markery.
Tablica jest bardzo pomocna podczas zebrań - ułatwia rozdzielenie zdań i rozplanowanie ich w czasie. Można na niej obrazowo przedstawić swoje myśli, strategie, plany.
- Kolorowe zakreślacze.
Pozwalają na wyróżnienie ważnych informacji w tekście lub na tablicy. Bardzo polecane w pracy wymagającej kreatywności.
- Kalendarz.
Nic nie zastąpi klasycznego papierowego kalendarza do notowania spotkań czy ważnych zadań.
To tylko podstawowa lista z wyposażeniem biurowym. Biurobot zapewni Ci wszystko z tej wyliczanki, a także wiele więcej. Zapoznaj się z naszą ofertą lub skontaktuj z Biurem, a skompletujemy dla Ciebie wszystko, czego potrzebujesz.
